Получение студенческой визы — дело долгое, кропотливое, но очень важное! Представьте себе подачу документов на шенгенскую визу, а теперь усложните процедуру, удлините ожидание и увеличьте пакет документов в 3 раза: теперь вы представляете себе масштаб «бедствия». Страшно? Хорошо. Вы готовы приступить:) 

Для обучения в Германии вы должны оформить национальную визу (не шенгенскую!), также известную как виза типа D. Сделать это можно в дипломатическом представительстве Германии, за которым вы “закреплены” по месту жительсва. Список Посольств и Консульств Германии в России и зоны их юрисдикции можно найти по данной ссылке.

Во время рассмотрения заявления на визу загранпаспорт остается у вас на руках. Как только решение будет принято, с вами свяжутся и попросят лично придти для получения. Срок обработки документов занимает в среднем 6-8 недель. 

Первоначально виза будет действовать только 3 месяца, но с какого именно дня они будут отсчитываться, вы можете решить непосредственно при получении. Я выбрала самый очевидный вариант — с дня вылета. Выглядеть национальная виза будет точно так же, как и шенгенская, но в примечаниях (Anmerkungen) будет указано “Studium”, а также город, в который вы приглашены. 

Информация, актуальная на 2014 год: Как я уже упоминала ранее, записаться на собеседование следует как можно раньше. Например, позвонив в Консульство в Екатеринбурге 15 июля, попала только на 6 августа. (А я в Москве, записавшись 30 июня, — на 21 августа). Возможно, после открытия сервисно-визовых центров, которые занимаются оформлением шенгенских виз, что-то изменилось, но все равно лучше перестраховаться. Моя виза была готова 21 августа, но мне сильно повезло, потому что три недели — самый-самый минимальный срок рассмотрения документов. В среднем этот процесс занимает от 4 до 8 недель. Во время записи нужно держать под рукой загранпаспорт: потребуется его номер и некоторые другие данные.

Обратите внимание, что в памятке про визу для обучения в вузе значится, что подать документы может как студент, у которого имеется допуск к обучению (Zulassung/Studienplatzvormerkung), так и абитуриент, который может предоставить документы, подтверждающие установление контактов с германскими университетами, а также подтверждение о том, что заявление о зачислении в учебное заведение было подано (Bewerberbestätigung). Если вы поступаете в Studienkolleg и получили приглашение на вступительные испытания, то вы имеете право (и должны как можно скорее!) подать документы на визу для абитуриентов.

Внимание! Зачислиться в Studienkolleg (как и в университет) вы сможете только с национальной визой. Если, например, в Карлсруэ между объявлением результатов экзамена и началом занятий (и, соответственно, зачислением) проходит чуть больше месяца, то в Мюнхене этот промежуток составляет всего неделю. Поэтому, пожалуйста, позаботьтесь о своей визе заранее. Насколько я понимаю, Studienkolleg просто не имеет права зачислить вас без наличия действующей национальной визы, равно как и не может обучать не зачисленных студентов. Так что если на момент зачисления/начла занятий у вас не будет национальной визы, то начать учиться вы не сможете. В этой ситуации коллег делает никаких исключений, как бы хорошо вы не сдали экзамены.

Полный список документов вы найдете на сайте Представительства Германии в вашей стране. Вот несколько полезных ссылок:

• общие указания: https://germania.diplo.de/ru-ru/service/05-VisaEinreise/langfristigerAufenthalt/-/1224364#content_0
• список документов для студентов и абитуриентов из России: https://germania.diplo.de/blob/1611632/fa59e044c61626e2e11b96782d1df38b/studium-data.pdf
• запись на собеседование в одном из Консульств Германии в России: https://www.vfsvisaservicesrussia.com/Global-Appointment/Account/RegisteredLogin?q=shSA0YnE4pLF9Xzwon/x/MT9HUQdfl5baCL+juv4S0vrAdD6NrjKcpPFuzFtqj+91eW6cSUxhqewohA1u1GI2Q==
• список документов для студентов и абитуриентов из Украины: https://kiew.diplo.de/blob/1285736/6bffe8220bbb5456245a119a2baf674b/pdf-studium-data.pdf
• запись на собеседование в Посольстве Германии в Киеве: https://service2.diplo.de/rktermin/extern/choose_category.do?locationCode=kiew&realmId=561&categoryId=1497

Примечание: если будет написано, что необходимо предоставить копии заверенных документов, то подразумевается, что помимо копии самого документа нужно скопировать и текст заверения, находящийся на обратной стороне.

Одним из важных документов, которые необходимо будет предоставить, является мотивационное письмо. В принципе, вы можете взять письмо, которое отсылали в вуз (если таковое было) и внести два существенных изменения: 1) напишите о том, что вы собираетесь делать после обучения, а также где и как вы сможете применить свои знания. 2) если вы до конца не определились, где именно хотите учиться, то в письме нужно указать все университеты, сделав акцент на тот, куда больше всего хотите попасть. Проблема заключается в том, что визу вам выдаст Ausländerbehörde именно того города, вуз в котором вы указали как главный, и все ваши документы будут находиться там. Поэтому если вы, например, хотели учиться в Мюнхене (и в вашей визе, в самом низу, стоит «ABH: München»), а в итоге приняли решение остаться в Карлсруэ, то срок продления визы, а точнее, оформления eAT, увеличится.  Дело в том, что ABH Karlsruhe должен запросить ваши документы из Мюнхена, что займет примерно 3 недели.

Также потребуется подтверждение наличия средств к существованию. Тут есть два наиболее надежных варианта: предоставить выписку с российского счета с переводом или сразу открыть блокированный счет в одном из немецких банков, например, в Deutsche Bank (что такое «блокированный счет» и как его открыть, читайте в статье «Открытие счета в Deutsche Bank»).

Собеседование проходит на русском или немецком языках и заключается в том, что вам задают общие вопросы, вроде: «Почему вы хотите учиться в Германии?», «Почему вы выбрали именно этот университет?», «Сколько раз вы уже были в Германии?» и так далее. Все, что я могу посоветовать, это еще раз перечитать мотивационное письмо перед собеседованием и не волноваться.

Что же касается анкеты на получение визы, то в ней нужно указать полный предполагаемый срок пребывания. Например: 1 год Studienkolleg + 3 года бакалавриат + 2 года магистратура = 6 лет.

Как напрямую в университеты, так и для uni-assist вам понадобится отправить оригиналы или заверенные копии документов в Германию. Рисковать не стоит: пользуйтесь услугами DHL (немецкая компания, занимающаяся, помимо прочего, доставкой документов по всему миру). В определенные часы в определенных офисах предоставляется скидка 15%, поинтересуйтесь об этом заранее. Цена отправки из Екатеринбурга в любой город Германии составляла примерно 2500 за 1 пакет (со скидкой). Время доставки 2-3 дня, отправления можно отслеживать. Точную стоимость можно рассчитать на сайте DHL: http://zakaz.dhl.ru/ .

Лайфхак: вместо того, чтобы рассылать документы во все университеты службой доставки, отправьте все одним единственным письмом вашим знакомым или родственникам в Германии и попросите их разослать все обычной немецкой почтой. Для удобства разложите все пакеты документов в отдельные файлы и вложите туда бумажки с напечатанными адресами университетов. Немецкая почта работает довольно быстро, так что время доставки увеличится всего на 2-3 дня, но при этом вы сможете сэкономить значительную сумму денег.

Внимание! Если вы вдруг решите сделать как лучше и самим привезти документы в вуз, то в большинстве случаев вам откажут, потому что документы зачастую принимаются исключительно по почте.

 

Личный опыт подачи и тайминг:

Я выслала все документы 2 июля днем, 4 июля утром они были доставлены. Технический университет Дрездена принимал документы через uni-assist, все остальные вузы – напрямую. Ответные письма приходили в Hessen (федеральная земля в центральной Германии).

TUM В личном кабинете 10 июля появилась информация, что все документы получены и все в порядке. 12 июля пришло приглашение. Примечание: когда вы будете вводить данные в личном кабинете, будьте внимательны: в самом конце, когда вас попросят все подтвердить, справа будет находиться кнопка «schlissen», a слева «senden». Если все правильно, то должно открыться новое окно, где довольно долго, 3-5 минут, будет открываться итоговый файл для печати.

KIT не высылает бумажные приглашения. 12 июля на сайте появилось приглашение в электронной форме. Примечание: если при составлении заявления вы допустили ошибку и уже отправили его в электронном виде, то можно создать новое, просто нажав в личном кабинете кнопку «Start». При этом предыдущее заявление будет аннулировано.

TU Dresden Uni-assist отправил документы в TUD 16 июля, ответ из колледжа пришел 27. Перед этим пришло еще одно, малосодержательное письмо непосредственно из uni-assist.

Uni Stuttgart Ответ пришел 2 августа. Тут тоже есть подводные камни. Во-первых, иностранные студенты подают заявление не online, а только по почте. Во-вторых, в списке документов стоит «internationale Postantwortscheine». В России их не продают, так что шлите без них. Если ответ идет в Германию, то проблем не будет точно.

LMU Документы подавала не я, ответ пришел 26 июля.

Список документов довольно обширный и может меняться в зависимости от университета. В среднестатистический набор входят:

•        Анкета-заявление создается, как правило, online на сайте университета. Как только начинается прием документов (он длится около 2-х месяцев), появляется возможность зайти в личный кабинет и начать заносить свои данные. Они будут сохранены в системе и отправлены в университет именно тогда, когда вы сами этого захотите. После этого на основе данных автоматически будет создан отдельный документ, который нужно распечатать и подписать. На анкету, как правило, нужно приклеить паспортное фото.

Примечание: в анкете нужно будет указать обратный адрес. Настоятельно рекомендую указывать адрес знакомых/друзей/родственников в Германии или, как минимум, в Европе. Иначе вы рискуете получить свое приглашение всего за пару дней до экзамена.

 

•         Заверенная копия аттестата и заверенная копия перевода аттестата. Стоит заранее выбрать бюро переводов, чтобы сразу принести туда только что полученный аттестат. Многие пишут, что перевод должен быть выполнен присяжным переводчиком, который своей подписью и заверит документ. Насколько я знаю, в России таковых не имеется, поэтому бюро переводов договаривается с рядом нотариальных контор, которые и выполняют заверение. 

! Если вы окончили школу с медалью и сразу поступаете в коллег, то внимательно проверьте, что в переводе стоит фраза: «аттестат с отличием». Одной абитуриентке это не указали, и ее не допустили до учебы !

Проверенные бюро переводов: Екатеринбург, Москва.
К переводчику и нотариусу приносим все оригиналы и паспорт.

Хорошие новости: если вы поступаете по программе или же просто учитесь в Гёте-институте, то перевод вам могут выполнить там, в некоторых случаях даже бесплатно.

Совет: стоит сразу сделать пару дополнительных переводов и заверений. Во-первых, один экземпляр нужно будет предоставить в Консульство. Во-вторых, в последний день вы можете решить, что нужно послать заявление куда-то ещё. В-третьих, после коллега вы можете принять решение поступать в другой вуз, поэтому будет лучше, если у вас с собой уже будут заверенные документы: искать в Германии переводчика и нотариуса немного проблематично. В-четвертых, один перевод может потребоваться уже непосредственно при зачислении в университет. В итоге вам минимум нужно: n экземпляров по количеству университетов, работающих без уни-ассиста, 1 в тот самый уни-ассист (при необходимости), 1 в консульство, 1 на руки (понадобится при зачислении)  = n+3.
З.Ы. В теории, должно быть 7+-2. Угадайте, кто из авторов так считает;)

Примечание: у Ludwig-Maximilians-Universität München свои требования к заверению. Обратите на это пристальное внимание, если решите подать туда документы. Кроме требований к заверению есть также требования к пересчету оценки, ибо баварским учебным заведениям не хватает сил составить обратную пропорцию относительно собственной системы оценивания или же позволить сделать это кому-нибудь ещё, кроме Zeugnisanerkennungsstelle für den Freistaat Bayern. Им нужно посылать отдельный пакет документов, включающий в себя биографию (с датой предполагаемого въезда в Германию с целью обучения), название вуза и специальности, копию загранпаспорта, заверенную копию перевода аттестата, почтовые марки на 3,25 евро (положение на 2014 год). Источник: собственный печальный опыт, так как благодаря отсутствию перевода оценок Даше отказали в обучении в ЛМУ.

 

•         Заверенная копия языкового сертификата делается в консульско-правовом отделе Консульства Германии, куда нужно заранее записаться по телефону. Помимо копий и оригиналов нужно принести подтверждение связи с вузом, например, распечатку электронных писем, которые вы туда высылали. В моем случае подошли заполненные анкеты-заявления в университет. Лишь в этом случае все сделают бесплатно.

Совет: если будете открывать счет в Deutsche Bank, находясь в России, сразу сделайте заверенную копию загранпаспорта. Её нужно будет приложить к остальным документам, отправляемым в банк.

 

•          Автобиография в табличной форме. Поищите в Интернете примеры tabellarischer Lebenslauf и составьте что-то подобное. Разделы, которые стоит включить: Schulbildung, Weiterbildung (летние школы и всевозможные курсы, в том числе языковые), Auslandsaufenthalt (образовательные поездки, программы обмена), Sprachen, Auszeichnungen (стипендии, премии, награды), Sonstiges (вот сюда писать все остальное, что вспомните).

 

•         Мотивационное письмо. Его требуют не все университеты, но если оно все же потребовалось, то его написанию стоит уделить отдельное внимание. Следует написать, почему хотите учиться в Германии, почему выбрали именно эту специальность и, наконец, чем вас привлекает данное учебное заведение. Постарайтесь проявить свою индивидуальность и не используйте отрицаний (nein, nicht, kein). Пусть кто-нибудь проверит ваше письмо на грамотность и ясность текста. Я, например, долго не могла избавиться от привычки выражать свои мысли длинными предложениями, что влекло за собой не только сложность восприятия, но и множество ошибок. Проблема решилась, когда я стала сразу «думать по-немецки», а не переводить русский текст.

 

Как вы могли заметить, часть документов можно и нужно подготовить заранее, чтобы не оказалось так, что завтра надо все отправить, а у вас еще ничего не готово. Начните с анкеты, языкового сертификата, поиска нотариуса и переводчика. Дальше вам понадобится аттестат, и нужен он как можно скорее, поэтому можно сдать досрочно ЕГЭ, подготовить всё для перевода и заверения, а дальше уже спокойно рассылать копии по всем важным местам.  Особое внимание уделите автобиографии и мотивационному письму: в дальнейшем они еще много раз пригодятся!

Примечание: сделайте электронные копии всех документов и переводов, поскольку некоторые университеты просят дополнительно предоставить их в электронном виде.