По закону все граждане Российской Федерации обязаны заменить паспорт по достижении 20-летнего возраста. Для того, чтобы понять, как это сделать, обратимся к «Административному регламенту ФМС по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации…» 

Регламент гласит, что заявление на замену паспорта и все необходимые для этого документы нужно предоставить в течение 30 дней после того, как вам исполнится 20 лет. В ином случае вы нарушаете статью 19.15 кодекса об административных правонарушениях и обязаны заплатить штраф. Но что делать, если вы учитесь за рубежом и ваш день рождения, например, выпадает на середину семестра?

На собственном опыте проверено: пребывание за границей по уважительной причине является достаточным основанием для освобождения от уплаты штрафа.

Как только вы в очередной раз приедете домой, то вам следует сразу обратиться в Отдел УФМС России по своему району. Нам понадобится то его подразделение, которое занимается привлечением к административной ответственности. С собой нужно принести российский паспорт с копией главной страницы и загранпаспорт с копиями главной страницы и (!) разворота с последними двумя штампами о пересечении границы (о последнем выезде и последнем въезде соответственно). Они и доказывают, что в день вашего двадцатилетия вы находились за пределами России. На месте вам также выдадут бланк для написания объяснительной, в которой вы должны будете рассказать о том, что вы прилежно учитесь в Германии и не имели ранее возможности заменить паспорт. В итоге вы получите заветную справку, которая освободит вас от уплаты штрафа.

Если вы захотите избежать этой процедуры и просто заплатить штраф, то ничего не выйдет: вам в любом случае придется обратиться в УФМС, потому что лишь они уполномочены принимать решение о не-/уплате. Без этого решения вы в принципе не сможете подать документы.

Помимо справки вам потребуется:

• Свидетельство о рождении.
• Три личные фотографии (идентичные и соответствующие возрасту заявителя на момент подачи заявления о выдаче (замене) паспорта) в черно-белом или цветном исполнении размером 35 x 45 мм.
• Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте: документы воинского учета (при наличии соответствующего основания); свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта); свидетельства о рождении детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).
• Реквизиты квитанции об уплате государственной пошлины. На настоящий момент она составляет 300 рублей и может быть оплачена в банкомате Сбербанка (Екатеринбург) / через терминал с доплатой в 40 рублей (Москва).

Со всеми указанными документами (включая справку об освобождении от уплаты штрафа) вам нужно обратиться либо непосредственно в УФМС, либо в Многофункциональный центр (как я и сделала).

Примечание: во многих списках также значится заявление о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П, но его не нужно готовить заранее: форма выдается и заполняется прямо на месте.

В вышеназванном регламенте указаны следующие сроки оформления:

• в 10-дневный срок со дня приема подразделениями всех необходимых документов … в случае оформления паспорта по месту (жительства) регистрации … ;
• в 2-месячный срок … в случае оформления паспорта не по месту (жительства) регистрации.

Обратите внимание на то, что имеются ввиду рабочие дни, то есть 10 дней на деле составляют две недели. Помимо этого МФЦ потребуется еще 2-3 дня, чтобы передать все документы в УФМС и забрать ваш готовый паспорт.

Уже после подачи заявления вы можете столкнуться со следующей проблемой: к моменту возвращения в Германию ваш новый паспорт еще не готов. Не беспокойтесь: неистребованные паспорта уничтожаются лишь по истечении трех лет с момента их оформления. Это значит, что вы сможете забрать паспорт в ваш следующий приезд в Отделе УФМС по своему району (вне зависимости от того, подавали ли вы заявление прямо туда или в МФЦ). Свой я забрала спустя пять месяцев после подачи заявления, и меня лишь спросили: «Почему так долго?»